强化学校行政管理工作信息化建设研究

时间:2022-10-20 17:20:03 来源:网友投稿

摘要:在素质教育蓬勃发展的当下,学校的行政管理工作对于学生而言是非常重要的,高质量的行政管理建设不仅可以加强教师们的教学水准,还能够让学生感受到学校的严谨性。因此学校在进行行政管理工作信息化的建设时,要坚持做到构建现代化的信息平台;制定相应的要求;充分发挥信息化工作的作用;和查漏补缺改进完善信息化工作这几大关键方面,有效加强校园的管理建设,为师生构建一个良好且科学的共进平台。

关键词:强化;行政管理;工作信息化;建设研究

一、 构建现代化的信息平台

为了强化学校行政管理信息化的建设,学校首先就需要结合具体的行政管理工作构建相适应的信息平台。要实现信息平台的构建,那么学校就需要进一步改善校园的信息化环境,提高网络硬件设施,在学校全境接入无线网,楼层之间的互通应达到万兆,到电脑桌面应达到千兆,使老师们除了能够在办公室接入信息平台以外,也能够在食堂、图书馆等其他地方接入信息平台,随时随地进行行政管理工作,而不用担心由于网络的原因错过一些信息平台上的消息通知。硬件有了一定的保证之后,学校还需要注重及时更新信息平台的软件设施,使学校老师们能够与时俱进,不至于跟不上信息时代的潮流。同时信息平台的操作需要简单易懂,一目了然,使一些年纪较大的老师们也能够快速学会新知,能够继续在新的信息平台上处理学校行政管理工作,继续为学校贡献自己的力量,继续发光发热。

二、 制定相应的要求

構建起现代化的信息平台之后,学校还要督促老师们落实运用信息平台进行行政管理工作,这就需要学校制定出相应的要求,把如何落实,什么时间落实都规定出来,使学校老师们能够照章办事,有所章程,能够迅速而高效的学习并学会使用现代化的信息平台进行行政管理工作。学校制定的运用现代化信息平台进行行政管理工作的要求中还可以规定将老师们的运用现代化信息平台进行行政管理工作的执行情况与老师们的个人绩效的考核有所相挂钩,通过这种牵连机制促使学校的老师们能够更加积极主动的进行学习现代化信息平台的操作,能够更加频繁的运用现代化信息平台进行行政管理工作,能够探索出现代化信息平台的更多的使用方向。通过制度的约束,学校的老师们就会有所紧迫感,有所动力,能够有所行动,认真仔细的学习现代化信息平台的各项软件的操作,能够把行政管理工作根据现代化信息平台的要求进行流程的细化,能够根据学校制定的对现代化信息平台的行政管理工作的要求提高对自己的工作要求,从被动学习转变为主动学习,努力追逐现代化的脚步,紧跟时代潮流,久而久之,从思想意识层面认识到现代化信息平台的优点,认识到网络信息技术的应用带给自己进行行政管理工作上的便捷。

三、 充分发挥信息化工作的作用

任何先进技术的应用最终目的都是为了提高生产效率,推进社会的更好发展。物质资源不会自动地产生效益,只有人们充分利用资源开展活动,才能在活动中产出效益,所以一般需要人们充分发挥主观能动性来实现改变社会的目的。现代化信息平台的应用也是一样的,如果学校的老师们不能够充分发挥出现代化信息平台的作用,那么现代化信息平台的存在意义其实是非常微弱的。现代化信息平台的基本作用之一就是借助网络实现数字化管理,使无纸化办公成为现实,节能减排的同时还能够提高行政管理工作的处理速度,能够使学校的老师们达到最优化的管理效能。比如说学校的老师们能够在日常的行政管理工作中通过现代化信息平台上相应的管理模块进行学校公共基础的数据查询、信息检索,而不需要去翻阅大量的纸质文件,节约了时间也节约了纸张,同时能够通过现代化的信息平台实现数据的共享和信息的及时沟通,避免了产生工作中的数据错误的可能。再比如说在学校的后勤部门进行行政管理工作的老师们同样能够运用现代化的信息平台进行后勤行政管理工作。如可以开发应用信息交互软件,一方面通过各个计算机的终端分布广的特点,及时收集到校园内各个部位出现的需要维修的问题,及时派遣维修人员到场将问题快速解决,避免出现后勤人员人工进行定期排查造成的疏忽缺漏和不及时导致出现问题扩大化造成不必要的损耗的现象;另一方面后勤部门的老师们能够运用现代化的信息平台便捷公正地对后勤保障人员的工作效率进行考核,从报修时间到维修完成再到使用者的反馈意见,通过一系列的数据客观地对工作人员的工作业绩进行考评,提高人力资源管理工作水平。另外在教务管理工作中,现代化的信息平台的作用就更大了,老师们在进行行政管理工作时可以通过现代化的信息平台更快更便捷的做好任课老师们的课程安排,能够为老师们的教学研究带来更多的信息辅助,为领导进行听评课实现精准对接。最后很重要的一点是在现在这个信息化的时代,学校的老师们可以通过现代化的信息平台进行信息宣传,展示工作的成果,让职工和公众对学校的情况有更多的了解和认识,同时也使得职工和公众通过这个信息渠道对学校工作状况发挥一个监督的职能,有利于学校的行政工作人员在这种氛围中进一步提高工作的责任心和使命感,更加积极努力地去开展工作。

四、 查漏补缺改进完善信息化工作

任何事物总是在不断地发展完善中,只有在实践过程中发现问题、解决问题,才能推进社会的更好发展。信息化工作也是一样的,学校的老师们在强化行政管理工作信息化的时候需要注意及时发现问题并解决问题,因为网络由于其共享性、开放性,有一定的安全隐患,如果学校的老师们不能够及时发现问题并解决问题,致使网络安全问题日益突出,那么不仅会有可能给自己的行政管理工作带来障碍,甚至给自己和学校带来经济上的损失。因此学校需要加强培训学校的老师们的技术,提高老师们的防范意识。学校可以适时的采取“以新带老”的培训方法,既给年轻教师展示的机会,也能够通过老师们自己之间的相互学习和带动促进老师们之间的人际交往,使老师们能够建立一个良好的关系,能够一起更好的做好学校的行政管理工作。年轻老师一般充满活力,而且好奇探索心较强,能够有更高的积极性去学习新知,同时也能够更加迅速的适应运用现代化的信息平台进行行政管理工作信息化。而有些老教师一方面对网络的接触和使用由于自身年龄原因导致的身体素质降低而比较少,一方面传统思想不容易改变,很难快速接受运用现代化信息平台进行行政管理工作。如此老教师和年轻教师一般是井水不犯河水的模式,两者很难产生交集,经常是在各自的交友圈进行交流,这并不利于学校的行政管理工作的展开。因此“以新带老”的培训方法结合了年轻教师和老教师的特点,使两者都能够有所接触,通过年轻老师的活力感染和带动老教师,通过老教师的经验帮助年轻老师少走弯路,一举两得,是一件共赢的好事。因为老教师们虽然很难接受新事物,甚至会存在一定的抵触心理和畏难情绪,但是老教师们也都有着愿意学习的意愿,不过比较羞于主动向年轻老师们进行请教。而年轻老师们虽然有意愿帮助老教师们进行学习,但出于对老教师们的敬畏一般也很难主动提出援手。“以新带老”的培训方法则使老师们都处于一个平等的地位,作为学生时代一样进行相互学习交流,实属难得。

五、 总结

在现代教学改革的大环境下,校园行政管理工作的信息化建设对于师生来讲都是极其关键的,学校要坚持做到以上几大方面,在不断提高教师自身教学水平的同时,也让学生的学习生活得以升华!

参考文献:

[1]沈蓓绯.美国高校本科生“拔尖创新人才”培养模式研究[J].高教探索,2010(4).

[2]李乾文,周建.江苏高校创新创业人才培养模式与问题研究[J].职教探索与研究,2010(3).

作者简介:

郭丽湘,河南省郑州市,郑州财税金融职业学院。

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