科室画像,成就精细管理

时间:2023-07-08 08:10:03 来源:网友投稿

文/本刊记者 张晓利

德阳市人民医院的实践证明,对科室画像不仅使科室更明了该做什么,不该做什么,也为管理者提供了决策参考。

“无论是高质量发展要求,还是DRG/DIP支付方式改革,都是在倒逼医院找准功能定位,精细化管理,干好该干的事。医疗机构需要结合改革与医院实际情况调整,以正确的方式做正确的事情。”德阳市人民医院院长麦刚这样理解医改政策与医院之间的关系。

沿着这样的管理逻辑,德阳市人民医院寻觅到十分趁手的方法——科室画像。自2022年初,医院通过雷达图、象限法则、组合柱状图对科室、医疗组进行画像。“画像,增加了对科室、病种更客观、更理性的掌握,不仅使科室更加明了该做什么、不该做什么,也为医院管理者提供了很好的决策参考。”麦刚称。

麦刚经常在医院内部会议中强调,不能只顾埋头开车,要抬头看路。他所谓的抬头看路,就是要研读国家政策,明白该做什么。

在他看来,对医院而言,近年来,医院既要防控,又要高质量发展,还要DRG/DIP改革;
而且,药品加成、耗材加成、加床“三加”的时代已经成为过去式,这意味着医院要进行管理策略变革,进一步明确定位,还要学会过日子。

他认为,医院高质量发展强调的是价值医疗,医疗机构可借助DRG/DIP优化管理模式、诊疗模式、运营模式和服务模式。同时,他注意到,2020年评审标准、绩效“国考”、医保支付方式改革,是国家层面考核医院的“三驾马车”,也是国家的指挥棒。“把这三项工作做好,医院就实现了高质量发展。”

对科室而言,则应明白哪些事情该做,哪些事情不该做;
知道优势病种、基础病种、竞争病种分别是哪些;
明白不同病种该怎么管理,做到该上转的上转,该下转的下转;
清楚哪些病种服务能力强能挣“面子”,哪些病种带来结余能挣“里子”。

科室画像,就是结合政策要求“抬头看路”后,推行精细化管理的路径、良方。为此,医院专门搭建了多学科的分析团队,并制作分析模型图。主要由医务部牵头,运营管理部、病案室、医保科、财务部等科室人员共同参与。

谈起科室画像,医院医务部主任蒋帅首先提到了医务质控必读的《国家医疗服务与质量安全报告》。“报告从能力、效率、费用和安全4个维度评价医疗机构。同时,我们融合医保付费工具DRG要求,用于科室评价。”蒋帅称。

研究后,医院明白,作为一家综合医院,首先医疗服务能力要强,而体现服务能力的一是DRG组要多,涵盖的疾病要广;
二是疾病组难度要大,即CMI要高。同时,还要评价资源消耗,“同样的疾病,效率越快、时间消耗指数越低,便意味着越节约医疗资源,医疗费用消耗也越低。”而在能看好病、节约资源的前提下,还要强调安全。

读懂了深层逻辑后,德阳市人民医院首先将时间和费用维度整合进效率维度,从能力、效率、安全3个维度,以CMI、DRGs组数总权重、时间消耗指数得分、费用消耗指数得分、标化死亡、中低风险死亡、每床位产出权重8个指标对科室进行评价,形成科室的雷达图画像(如图1)。

图1 科室雷达图

“雷达图是精细化管理的重要方法与有力工具,不仅能反映被评价对象符合评价规则要求的程度,还能找到科室的短板和弱项。”蒋帅称,“科室越符合评价要求,雷达图越圆。”

在德阳市人民医院,每个科室都有雷达图的画像。以此为依据,医院将科室分为5大类:第一类,均衡发展类,一般为医院的传统大科室,如医院传统优势学科骨科的雷达图最圆;
第二类是效率类科室,他们往往时间消耗指数、费用消耗指数得分高,但其他维度有所残缺,如眼科;
第三类是高组数低能力的科室,其特点是DRG组数多,但疾病难度不大,如全科医学科;
第四类为组数少难度低的科室,如皮肤科、精神医学科;
第五类为能力高床位产出低,像急诊、重症。

有雷达图后,每个科室的特点一目了然。如,通过雷达图也能分析出本身不盈利的儿科应发展为多大的规模。通过雷达图简单归类后,医院进一步做了另一个组合分析,即以难度CMI为纵坐标,以医保结付比为横坐标,将科室分为4个象限(如图2)。

图2 以CMI 为纵坐标,以医保结付比为横坐标的科室4 种形态

“当然,最好的状态是第一象限的科室,服务能力强、运营能力强,最差的状态是第三象限的科室,服务能力不高、运用能力不强。”麦刚称,但是,第二象限的科室,医疗服务能力强,可以给医院挣“面子”;
第四象限的科室,运营能力强,给医院挣“里子”。

对科室画像后,医院对医疗组做了组合柱状图分析,通过能力得分、时间消耗得分、费用消耗得分、标化死亡得分、中低风险得分,形成柱状图。“之所以采用柱状图,是因为同一个科室,医疗组疾病种类差异较大。若用雷达图表示,对比度不明显。”蒋帅解释道。

如此一来,每个医生的特点都很清晰。“以往评价医生凭感性认知,现在可通过数据定量分析每个医生医疗服务能力强弱,费用、时间消耗高低以及是否安全等,更客观、更理性。”蒋帅说,现在基本上每个医疗组都有具体画像。

事实上,医院就是希望通过归类、画像发现每个科室发展的规律,在规律的基础上,匹配相应的资源。麦刚强调,对不同科室和病种应正确地认识与处理。他概括称,在现行支付模式下,并不是所有科室、病种都有支付结余,“不怕没结余,就怕没想法”;
服务能力和运营能力要做好,其中服务能力强的科室要做好技术支撑,运营能力强的科室要正确地认识现实与未来;
不要盲目发展规模,盘子大不代表底子厚,可能是虚胖,需要提高CMI值;
另外,门诊和日间大有可为。

2022年,医院对每个科室进行了清楚画像,同时做了组合模型分析。

据蒋帅介绍,画像之后,首先,医务部牵头的分析团队组织分析,梳理科室的特点、优势病种,草拟发展和资源配置的建议;
然后,与科室约定时间,到科室讲解,如,哪些指标好,哪些指标有待提升,以及科室纵向对比,与兄弟医院的横向对比等,找存在的问题,给予建议。

实践中,由于每个科室需求不同,再结合科主任的管理水平和特点,分析团队会进行不一样的分析。如对管理水平比较高的科室,进行战略层面分析,帮助科室做好定位,辅以管理工具进行管理。

同时,医务部还会给科室制作运行情况监测表,“毕竟科主任不像管理部门每天每个星期都会接触数据,他们更多以临床业务为主。”科主任可以从办公系统直接获取运行情况,在每月组织的科室管理小组会议上,根据数据变化理出学科发展的方向和重点。

“其实,数据分析有技巧。”蒋帅举例道,将出院人数与平均住院日结合来看,就能看出科室住院天数的合理性,“投机取巧地人为做出好看的数据,这种情况要坚决制止。”

分析团队在心身医学科与医务人员沟通学科中的定位与评价。

再如,合理用药管起来很复杂,可以通过抗菌药物使用强度和CMI来看,一般疾病难度越高,遇到复杂感染的可能性才会越高,也就是说,如果CMI增长了,随之抗菌药使用强度增长可以理解,但是如果CMI不变或者降低了,抗菌药物使用强度增加了,那么大概率科室的抗菌药物使用是不合理的。

“将两个相互影响的指标结合到一块,进行组合式分析,便会明白其中的缘由。”蒋帅坦言。

画像、分析之后,便是对不同象限的科室进行个性化管理。“画像、分析只是过程,量身定制管理策略是另一个要点。”麦刚称。

其中,第一象限的科室自然希望越多越好。医院要求锁定优势,保持加速度,同时,给予全方位支持,鼓励开展更有难度的病种,为医院发展提供动力,打造和其他医院拉开差距的特色病种。

第二象限的科室,他们的特点是医疗服务能力强、CMI值高,但运营能力不强。对这类科室,首先找准定位,分析该不该在第二象限。有些科室认为应该在第一象限,要分析原因,帮助其找到提升的办法。若确实属于第二象限,“可以亏损,但要思考怎么少亏损。”麦刚表示,重症医学科代表着医院服务能力、先进技术吸纳能力。而且科室越强,医院的整体医疗实力才会越强,他们代表着医院的“里子”。

“医院是按照科室对医院发展作出的贡献度给予考核的,而不是根据给医院带来多少盈利来做激励。否则,很多科室开展不起来。”麦刚强调。

对此类科室,医院通过两方面减少亏损:一是强调成本控制,减少不必要的亏损;
二是测算适宜的规模。“规模太小,看起来亏损少了,但也无法给医院发展提供原动力了;
规模过大,又容易过度医疗,收入更多不必要住院的患者。因此,规模要适宜。”蒋帅补充道。

当然,不同学科不同策略。对同处于第二象限的急诊科,医院组织了考核的调整,一改以往考核工作量的方式,改为考核120出诊率、出诊应答率和转诊的满意度。“考核导向变了,工作模式也就变了。如此一来,一是有效避免了患者在急诊科不必要的滞留,二是避免转诊患者出现门难进、脸难看的情况。”蒋帅分享道。

第三象限科室有两个特点:一是住院需求小,门诊需求大。如,精神医学科、服务血透患者的肾内科、风湿免疫科、肛肠科等都以门诊服务为主。二是对地市级三甲医院而言,常常是医院发展到一定规模之后细分出来的,像风湿免疫科、血液科等。

对此类科室,一是没有必要把住院病区发展得特别大,而是把科室的潜能发挥出来;
二是不能用传统的思维思考,要去根据每个科室的价值、存在的背景,一科一策。

在德阳市人民医院,精神医学科青睐发展特需;
全科医学科挖掘教学潜能;
儿科强调基础医疗业务,以及发展儿童肾病、儿童血液病等亚专业;
产科则选择提供月子中心、做营养餐等多元化服务。

对第四象限的科室,注重的是效率提高,从而降低医保总支出,减轻患者费用负担。像位于第四象限的眼科,通过加强门诊手术和日间手术,不断提高效率。内分泌科也在第四象限,医院则选择逐步压缩内分泌科住院病区,让内分泌科管理全院患者的血糖,实施全院血糖管理。蒋帅分析,内分泌科患者两极分化严重,一部分病情较轻,可以在门诊完成;
一部分病情较重,如酮症酸中毒、需要截肢的糖尿病足,放在内分泌科反而不合适。全院血糖管理更需要内分泌科,毕竟若血糖不达标,不仅会影响治疗效果,还会拉低效率。

另外,有些起支撑作用的科室,没有在分析象限内,如医技科室。医院需要用盈余的科室,支撑像重症医学科这类亏损科室的发展。

实践证明,每个科室都有规律可循,需要医院去发现、分析,精细化管理。

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