欢庆元宵喜乐会方案设计1 一、活动主题:舞动生活、欢乐元宵、相亲相爱一家人 二、举办时间:20**年2月4日(正月十三) 三、活动内容:文艺演出、元宵晚宴 四、举办地点:**** 五、参加下面是小编为大家整理的2023年欢庆元宵喜乐会方案设计(范文推荐),供大家参考。
欢庆元宵喜乐会方案设计1
一、 活动主题:舞动生活、欢乐元宵、相亲相爱一家人
二、 举办时间:20**年2月4日(正月十三)
三、 活动内容:文艺演出、元宵晚宴
四、 举办地点:****
五、 参加人员:**********等约350人。
六、 组织机构:元宵活动组成委员会
主 任:
成 员:
演出负责人:
职 责:负责文艺晚会的筹划,编制晚会实施方案,做好晚会费用的预算和费用的结算。负责晚会全程的实施,处理好晚会的善后工作。
宴会负责人:
职 责:负责宴会的筹划,编制宴会的实施方案,做好宴会费用的预算和费用的结算。负责宴会全程的实施,处理好宴会的善后工作。
七、 活动进程: 食堂中午开饭时间:11:00
入场时间:13:37-13:57
文艺演出:14:07-17:37
晚 宴:17:57-19:57
文艺演出实施方案
一、文艺演出程序:
13:00 安全组在文化中心上岗;
13:37 入场,播放公司宣传片(滚动播出至第一次铃响); 13:57 停止入场,倒计时第一次铃响,晚会各组到各自岗位; 14:02 倒计时第二次铃响,主持人准备出场,开场歌舞准备上台; 14:07 文艺演出开始;
17:37 文艺演出结束,演员谢幕,大幕徐徐落下。
全体员工起立目送战略合作伙伴、员工家人去宴会厅就餐(礼仪组引领去三楼宴会厅餐桌前)。上述人员走出剧场,员工从最前排开始,依次按照顺序由各部门负责人带领本部门员工去宴会厅就餐。
二、 文艺演出组织机构
下设:文艺节目编排、舞台监督、剧务、场记、催台、礼仪、颁奖、摄制、音响灯光、宣传、后勤、安全等十二个组。
1、 文艺节目编排组
负责人:
职责:编排节目单、编排串联词、策划、主持文艺晚会的各项活动。
2、 舞台监督:
职责:监督演员上、下场、道具布置、灯光、音响,演出及各项活动的各岗位人员岗位职责的执行,控制整个晚会的进程,向主持人宣布晚会的开始与结束,及时与宴会负责人沟通。
3、 场记 负责人: 岗位:舞台
职责:记录舞台上文艺节目演出和其他活动实施效果,并分析存在
不足之处及原因分析。
4、 剧务组 负责人: 岗位:舞台
职责:负责指挥道具的上、下场,麦克的管理,文化中心道具和
用具的管理,负责与文化中心人员相关事务的沟通与交接。 (演员的服装、道剧由演员和本部人员自己准备和管理,并与剧务沟通)
5、 催台组 负责人: 岗位:舞台侯场区
职责:负责侯场区的秩序,演员上场的顺序,与各部门负责催台人员的沟通。
(演出节目较多的部门,如生产部、品管部、销售部要有最少一名催台人员)。
6、 礼仪组 负责人:
岗位:剧场入口、被邀请人员的坐席区、宴会厅门口,就餐桌处等。 职责:1、负责引领被邀人员由剧场门口到剧场坐席区就座。
2、负责引领被邀人员上台演出节目。
3、负责引领合作伙伴及总经理上台。
4、负责引领领奖人员、颁奖人上台。
5、负责引领汇友家人上台。
6、负责晚会有关程序的引领工作。
7、负责被邀人员去宴会厅就餐。
7、颁奖组 负责人: 岗位:侯场区
职责:1、负责编写颁奖及敬献礼物的实施方案,包括:颁奖仪式
的分组,献礼仪式的分组、员工拜父母仪式的"分组。
2、负责与礼仪组、后勤组沟通,协调颁奖等仪式。
8、摄制组 负责人: 岗位:舞台上下
职责:1、负责联系山东电视台,有关文艺演出、晚宴的摄像及光
盘的制作;
2、负责文艺演出、晚宴的摄影工作;
3、负责奖品、礼物的采购,并与后勤组交接。
9、音响、灯光组
负责人: 岗位:舞台音响、灯光操作处
职责:1、 ***负责文艺节目伴奏曲的收集编制和输入文化中心音
响设备,协助文化中心音响操作人员播放伴奏曲。
负责文化中心音响操作人员播放伴奏曲。
2、***负责协助文化中心负责灯光人员的沟通与协作。
10、宣传组
负责人: 成员: 舞台岗位:LED操作处
职责:1、负责文化中心门前横幅的制作和悬挂。
2、负责编写LED的宣传材料和LED的操作。
11、后勤组 负责人: 岗位:舞台侯场区
职责:1、负责证书、奖杯、请柬、鲜花、奖品托盘的采购及有关
制作;
2、负责晚会费用(包括剧场租赁费)的预算、结算(预算
报总经理);
3、负责与****进行沟通奖品,礼品的交接;
4、负责晚会颁奖组的颁奖工作;
5、负责把奖品、礼物等有关物品运到颁奖处;
6、负责将有关物品运回公司。
12、安全组
负责人: 岗位:停车位、剧场入口处
职责:1、负责与文化中心负责安全保卫的人员沟通,保证参加活
动人员的车辆停放;
2、负责参加活动人员有序入场、出场;
3、负责处理维持文艺演出现场和宴会现场的秩序管理;
4、负责与礼仪组人员沟通做好被邀人员的入场工作。
注:1、各组还需要其他人,由各组负责人确定人数人员,并与有关部门沟
通。
2、各组在2月15日前写出本组的工作总结,总结成绩和经验,分析
存在的不足及原因,并对整个演出活动提出改进意见,持续改进。 文艺演出节目单发:总经理、各部门、文艺演出各组
颁奖方案发:后勤组、礼仪组、主持人、舞台监督、文艺演出负责人
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