高岩
中国飞行试验研究院 陕西 西安 710089
先进的科学技术为我国社会经济发展贡献出了卓越的力量，也进一步提高了我国的综合国力。企业日常的经营管理工作，关系到企业的运转情况，因此，优化管理理念，选用先进的管理手段，制定现代化的管理体系，是企业稳定发展的重要举措。而企业物资采购管理工作关系到了企业的综合发展实力，为此，企业必须合理应用信息技术，优化物资采购管理工作流程，提高物资采购管理工作效率。
1.1 信息化企业物资采购及管理工作内涵
企业物资采购管理工作是企业发展、运营过程中的重要环节，合理的物资采购管理工作直接关系到企业的发展。而物资是企业的战略储备资源，若企业内部的关键物资供应不及时，必然会影响企业的正常运转。所以，物资采购管理工作，应在严格管控企业发展、运营成本的基础上，确保企业始终具有充裕、稳定的物资保障。企业物资采购工作包含物资采购、物资运输、物资日常管理等各个方面，每一环节都关系着企业的生产成本、运营成本，这正是物资采购管理工作的重要性体现。
物资采购信息化基于电子商务贸易，是一种可以在互联网平台中直接联系供应商，并完成线上交易的采购方式。企业可以借助互联网的及时通信功能，在网络平台中收、发信息，完成商品采购等工作。交易双方可以在电子商务平台中完成招标、谈判等流程，大大降低了合作成本，也能节约合作时间。与此同时，信息化物资采购工作不仅可以帮助企业完成商品采购，还可借助互联网平台及信息技术，监控整个交易过程，确保交易安全性。此外，借助大数据技术还可以实现多方资源的有效整合，能进一步提高企业的核心竞争力[1]。
信息化企业物资采购管理工作基于数字化采购电子商务平台，工作人员可以使用数据处理工具，执行高效、便捷的物资采购管理工作。其中包含数据订单分析及应用、融资信息数字化应用等多项工作，能够提高财务工作的准确性、及时性，也能提高企业与供货商之间联系的有效性，确保往来信息的安全。合理的信息化物资采购管理工作，能够将与供货商及订单相关的全部信息并入数据平台中，并完成数据信息的基础分类及处理工作。因此，该技术是进一步提高企业物资采购工作质量的关键技术，可以在短时间内快速处理种类繁杂的多项数据信息，提高采购管理工作的实际效率。
1.2 企业物资采购管理工作信息化的重要意义
信息化企业物资管理工作，可以使企业与各供应商之间达成良好的合作，建立起信息化供应链，确保企业能够在与供货商合作的过程中打开市场信息接口，便于企业及时收集并了解市场中的各类信息与数据，能够提高企业经营决策方向的准确率。随着企业对市场信息收集规模的持续扩大，企业可以掌握市场的动态变化情况，并从中分析出当前市场的波动规律，让企业始终维持市场敏感度，并牢牢占据采购主动权，保持自身在市场中的竞争力。企业也可以基于数字化信息平台的数据收集及整理功能，快速获取市场中不同方向、不同视角的关键性信息，能够大大节约传统市场分析工作中耗费的人力、物力及财力[2]。
信息化物资采购管理工作可以提高企业物采工作质量，使物资储备、物资采购满足企业的运营发展需求，能有效提高物资采购方案的科学性、合理性。基于信息技术的帮助下，企业可以更好地和供货商开展跨区域沟通，节约谈判时间，同时提高对供货商、产品等核心材料信息收集的全面性，可以让企业综合市场的整体情况对比产品质量、价格以及供货商提供的服务，能达到管控企业采购成本的目的，并大大节约企业的采购耗时，这正是电子商务系统在企业物资管理工作中占据的核心优势。
信息化物资采购管理工作可以实现物资采购工作的全过程管控，能够真正细化采购管理流程，实现精细化物资采购管理，可以有效降低物资采购管理中积压或物资滞后供给等风险，有利于企业了解采购工作的具体内容与整体流程。一旦企业采购工作中出现异常或安全风险，管理人员能够及时调取并查看对应的数据信息，查询详细订单内容，以便及时分析异常信息、处理异常信息，制定针对性的处理对策，降低异常订单对企业造成的损失。
2.1 完善信息化物资采购管理工作模式
2.1.1 物资采购管理数字化。企业内部需建设大数据信息化管理平台，综合企业内部所有资源信息，确保企业所有物资采购、消耗、库存的信息录入准确性。完善数字化采购计划，并灵活调整采购计划，确保企业内部物资供给及时，有效降低了企业物资短缺、供应不足等问题影响其正常运转的可能性。其次，在数字化信息管理平台中录入商品档案，完善供货商、产品信息的档案管理，及时记录并更新供货商或产品的实际情况。其中包括供货商服务、产品对接联系人、产品优缺点、产品升级内容、产品价格波动等，实现供货商的分级数字化管理，以保障采购物资品质。数字化物资采购管理在实际运用中，要结合企业明确了解一线生产的实际需求，并由系统的整体性反馈机制进行详细记录，随后由系统自动在供应商管理体系中匹配对应的供货商或产品，实现数字化信息筛选，便可进一步减少物资采购工作中耗费的时间与精力。
2.1.2 物资采购管理信息化系统。根据企业内部物资采购工作内容及数据，建立系统的物资数据库，同时优化信息化管理系统。将采购物资的计划单元及其库存管理单元录入信息管理系统之中，便于工作人员及时了解采购参数，并完成实时对比，依托信息化系统的基础数据处理功能，合理整合物资信息，便于各部门职工能及时通过信息化系统了解物资情况，并根据企业当前的生产运行现状，合理配置企业物资、资金流动方向[3]。其次，信息化管理系统应连接物资储备仓库，建立安全库存区间警报系统，避免企业内部物资短缺或同一时间库存过多等情况发生。要求企业物资的安全库存量，可满足企业在紧急情况下的正常运转，也能保证企业流动资金充裕。除此以外，物资采购管理信息化系统可应用于招标模块中，能够实时更新企业当前的物资需求信息，并实时发布并传递给供货商，完成与供货商之间的有效交流，便于提高采购工作效率。
2.1.3 物资采购管理信息共享系统。企业内部需确保物资采购的相关信息可以在企业内部实时共享，因此企业有必要建立物资信息的动态共享系统。要求该系统能自动完成物资采购、物资发放、物资消耗等信息到整理、发布、共享等工作内容，可以使公司的相关工作人员及时了解企业物资管理现状。要求企业内部员工能够通过共享得来的信息，明确当前企业物资储存情况及企业物资需求变化。
2.1.4 信息化物资采购管理体系。企业需基于信息化物资采购管理工作运行现状，建立完善的物资采购体系，确保有关行政部门能够顺利、有序的完成采购管理工作，以提高物资采购管理工作整体的有效性。依托于信息化技术，管理人员可以在信息共享的基础之上，针对各类数据信息及材料进行系统分析，从而明确当前企业物资采购环节中存在的问题，并对应到具体负责人，以便及时了解情况，并给出相应的解决策略，以优化管理工作的整体模式。除此以外，基于信息技术平台对各部门的日常工作执行监督，关注职工日常工作中是否存在不良行为，以达到监管目的。
2.2 创新物资采购方案管理模式
信息化的企业物资采购管理工作中，企业有必要借助其技术优势，创新物资采购方案管理工作模式。企业在生产、运行的过程中，对不同物资材料的需求量及其实际要求有所不同，企业需结合当前的生产经营现状制定合理的采购方案，确保企业物资资源储备充足，也尽量避免囤货风险导致企业资金运转不佳等现象发生。合理应用信息技术建设，物资采购方案管理，可以对企业当前的实际运营情况做以分析，结合企业物资库存与当前的供需关系，最终计算出企业物资的实际需求量，完善物资采购安排，提高企业的经营运转效率。在信息化物资采购方案系统的管理之下，系统可以结合企业当前的生产订单及生产计划，核查企业未来一段时间内所需的物资类型及物资数量。随后，对照企业当前的物资库存，制定合理完善的采购计划，根据数据库中的供货商信誉、供货商服务、物资价格、物资品质等多项参数，筛选出符合标准的供货商信息并排列在前，以便工作人员选择合适的供应商。
2.3 优化物资库存及配送管理
企业物资采购管理工作中，物资的运输及储存也是极为重要的一环。通常，企业在生产产品时，各工厂之间相隔甚远，在生产与运营时，往往会以“直达料”法完成物资输送，该方法能够保障物资供应的及时性，也可以降低物资配送成本。但实际上，部分企业依然有部分物资储备需要由仓库完成出库或配送。此时，运输距离会直接关系到物资配置及时性及物资配送成本。因此，企业可以基于信息化物资采购管理工作平台，实时监督各个工厂的物资配送、物资使用等情况，了解不同位置工厂中仓库物资配送的及时性，并综合分析配送工作中存在的问题。随后，合理规划各厂区的物资储存量配置，提高物资供应链的工作效率，在必要时也可在偏远工厂建设物资储备仓库，以降低物资配送过程中不必要的资金浪费。除此以外，根据当前企业内部物资的库存情况，调取有关的数据信息，了解各个生产线或厂区中存在的废弃物料数量及其所需物料情况，在条件允许的情况下，将废弃物料输送及所需物料配送工作整合，以统一配送的方式降低物资配送成本[4]。
2.4 灵活应用仓储条形码
仓储条形码主要基于信息化管理平台的数据自动收集功能，其本质意义上是将条形码技术应用于企业物资仓库管理中，在物资入库、出库、盘点时，可利用条形码技术完成数据的自动采集，大大降低了物资管理的人力成本及时间成本。仓储条形码可以自动采集物资的具体信息，并完成企业当前物资及各类产品信息的实时登记及处理，能够大大提高仓库管理工作整体的效率，同时也能够降低原本人工入库或盘点过程中可能存在的失误率。建立精准、高效的仓库管理数据库，完善物资储备系统，便于企业及时准确的了解物资的库存数据及其当前情况。仓储条形码可以利用无线网络，在短时间内实现数据信息的实时采集，结合数字化监管系统，实现自动化、智能化的仓储业务管理或仓储业务执行，同时辅以仓库物资储备的全方位监督管理，大幅度提高工作效率。仓储条形码接入信息化物资采购管理系统后，会在系统内部建立电子文档，方便工作人员实时查询物资储备情况，完成物资基础管理，降低仓库管理工作的难度，且数据库的信息可以根据企业的实际需求对内共享，便于企业的各个部门及时了解仓库物资的流向[5]。
信息化管理是新时代下企业发展的必然选择，也是管理行业未来的必然发展趋势。信息化物资采购管理工作，可以保障企业重要物资的及时供应，同时对企业的运行成本执行全方位的系统监控，完善的信息化管理制度，方能保障企业的常规运行，促使企业良性发展。因此，处于信息化高科技背景之下，企业管理工作应逐渐向信息化、智能化方向转变，真正与时俱进，让企业始终处于市场核心地位，在市场中站稳脚跟，进一步提高企业的竞争力。
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